Multiple Companies Supply Management
(Çoklu Şirketler Satınalma Otomasyonu)
Çok sayıda şirketin satın alma ihtiyacını aynı anda ve tek merkezden karşılayan,
Kullanıcıların satın alma ve/veya bilgisayar bilgilerinin olmaması, veya yetersiz olması durumunda bile eksiksiz olarak satın alma yapılmasına imkan veren,
Tedarik sürecinde standart dışı uygulamalar ve kontrol dışı fiyat, miktar, satıcı, kullanıcı bırakmayarak; oluşabilecek ekonomik kayıpları engelleyen,
Standart veya tanımlanabilen tüm ürünlerde satın alma uzmanlığı gerektirmemesi sebebi ile satın alma personelinin özel vasıflar taşımasına ihtiyaç bırakmayan ve personel maliyetini azaltan,
Standart teklif isteme biçimi nedeni ile teklifleri siparişe dönüşmeyen satıcı ve tedarikçilere tekliflerinin sonuçlarını hukuken bildirme zorunluluğunu ortadan kaldıran, dolayısıyla yazışma ve işçilik maliyetini azaltan,
Şöyle ki; Teklif veren gerçek yada tüzel bir kişiliğe ilgili kanuna göre 8 (sekiz) gün içerisinde teklifinin sonucu bildirilmemesi halinde o teklif kabul edilmiş sayılıp, teklif veren teklif içeriğini sipariş edilmiş gibi değerlendirebilecek ve mükerrer satın almaya yol açacak yada satın alma işlemlerinin takibi imkansız hale gelecektir. Bu sebeple oluşacak maddiyat ve itibar kaybının önüne geçilmek suretiyle elde edilen kazancın büyüklüğü aşikardır.
Farklı şirketlerden gelen malzeme satın alma taleplerini birleştirip her standart (tanımlanabilen) ürün için bir defada otomatik teklif alan, satın alma ve tedarik sürecini hızlandıran,
Ürün çeşidinden bağımsız teklif otomasyonu ile her türlü ürün için otomatik teklif alarak satın alma ve tedarik sürecini hızlandıran,
Kalem sayısından bağımsız hızlı teklif isteği oluşturma ile 300 kalemlik bir teklif isteğini dahi 80 saniyede oluşturarak, satın alma ve tedarik sürecini hızlandıran, satın alma hizmeti verilen şirket sayısı artsa bile personel ve süreçlerde değişme olmayacağından dolayı maddi kazanç sağlayan,
Örnek : KOÇ Holding te ise kalem sayısı belirtilmemekle birlikte bu süre (baskı alma dahil) 24 dakika yani 1440 saniye yani sistemimden 8 kat daha yavaştır (KOÇ Holding’ in GIDA TEKNOLOJİSİ dergisinde yayınlanan haberdeki beyanı). Aynı konuda Sabancı Holding de girişim olarak AK İnternet adı ile 2001 yılında çalışmalara başlamıştır. Ancak Sabancı Holding girişimi olan AK İnternet şirketi 2003 yılı eylül ayında başarısız olarak kapatılmış ve KOÇ Holding de bu işi başaramadığı için satın alma işini grup şirketlerinden KOÇTAŞ 'a devretmiştir. Nitekim KOÇTAŞ da 2005 yılı mayısında Hürriyet Gazetesi İK ekine verdiği tam sayfa ilan ile eski sistem satın alma yapacağını ilan etmiştir.
Teklif isteğindeki her malzemenin fiyatlandırılmış olarak geri dönmesini temin ederek; tedarik sürecini hızlandırıp bir defada yapan ve üretim kayıplarını dahi engelleyebilen,
Taleplerin birleştirilmesi ile teklif tutarının büyümesi ve satıcılar için cazip hale gelmesini sağlayan, pazarlık yapılmadığı halde satıcıların fiyatlarını önemli oranlarda indirmelerine yol açarak maddi kazanç sağlayan,
Teklif tutarının büyümesi ile daha büyük satıcılar ve toptancılardan satın alma yapmaya imkan vererek, bayii gibi indirimler alınmasına ve fiyatların doğrudan düşmesini sağlayarak maddi kazanç elde eden,
Tekliflerdeki her bir malzemeyi ayrı ayrı ve otomatik olarak, kriter bazında değerlendirmesi ile en ucuz teklif tutarından ortalama % 6,5 daha ucuza satın alma yapan,
Şöyle ki; Her bir talep için her teklifteki en uygun malzemeyi ve en ucuz fiyatı bulmakta, örneğin o teklifte 60 kalem malzeme var ve bunlardan sadece 5 kalemi en uygun ve ucuz ise sadece o kalemlerin satın alınmasını sağlayarak toplam tutarı yüksek olup normalde ret edilecek olan bir tekliften de satın alma yaptırarak maddi kazanç sağlamaktadır.
Her tekliften malzeme satın alınmasına imkan vererek, uzun vadede her firma ile çalışma esnekliği ve fiyatların aşağıda tutulmasını sağlayan,
Örneğin; 30.000 YTL tutarında teklif veren satıcı, kendisine 20.000 YTL lik kısmının sipariş edilmesi ile geriye kalan 10.000 YTL lik kısımdaki malzemelerde fiyatlarının uygun olmadığını görmekte ve kendisinden tekrar teklif istendiğinde bu malzemelerin fiyatlarını tekrar düşürmektedir. Tüm satıcıların aynı şekilde davranmasını sağlayan sistemim, pazarlık yapılmadığı halde fiyatları en aşağı seviyeye düşürerek büyük maddi kazanç sağlayan,
bir otomasyon sistemidir.
İndirek malzeme alımlarını hızlandırmanın yanısıra % 25 civarında bir maliyet indirimi sağlar.